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监督举报

SUPERVISION REPORT

鼓励员工与社会公众参与监督,共建诚信企业环境!

举报政策

REPORTING POLICY

目的


1.严一集团坚守诚信、守法、合规、阳光透明的商业道德与企业治理标准,积极倡导并维护公平正义的企业环境,欢迎集团员工及外部人士举报严一集团及其附属公司在运营过程中存在的舞弊及其他违规行为。
2.本政策旨在阐明严一集团对于举报及保护举报人的政策及承诺,并详细说明如何举报舞弊以及其他违规行为。
3.本政策适用于严一集团及其附属公司的员工(包括普通员工、董事、监事以及高级管理人员),同时适用于与严一集团有往来的第三方(例如客户、供应商等)。


举报事项


举报人(包括但不限于员工或第三方)可以就任何与集团有关的舞弊以及其他违规行为进行举报,包括但不限于以下事项:
1.私用证件;
2.泄露机密或损坏重要商业数据;
3.非法谋私;
4.失职渎职;
5.弄虚作假;
6.偷盗财物;
7.行为态度不端;
8.散布负面或虚假信息;
9.与客户产生利益关系;
10.安全隐患与安全事故;
11.关系混乱;
12.无故旷工;
13.违法行为。


保护举报人的政策


1.举报保密:除按照法律规定进行披露,或将舞弊案件移送司法部门处理的情况外,严一集团对接受的举报材料均会保密,对举报人身份信息严格保密。
2.防止报复:严一集团为确保在本政策下如实举报的举报人获公平对待,包括保护举报人免于遭受不公平解雇、迫害或不当的处分。对打击报复举报人、证人的行为严肃处理。
3.实名优先:鼓励实名举报,方便联系举报人了解举报事项,并向举报人反馈调查结果。
4.匿名举报:举报人不愿意表明身份的,可以匿名举报。


举报方式


1.信件举报:河北省衡水市高新区新区八路北侧、滏阳三路东侧严一集团;邮编:053000;审计监察总监(贾斯博)收。
2.电话举报:13785888062
3.短信举报:13785888062
4.在线举报:严一集团官网
5.如有关人士向员工直属上级或部门主管举报舞弊问题,其上级或部门主管必须向集团审计会员会移送举报的问题。


调查处理


1.对因投诉、举报、事故事件、查办案件、审计或其他方式发现集团人员出现舞弊以及其他违规行为的线索,由财务、运营、业务部门组成责任界定小组,进行调查核实、责任认定和损失评估,对照集团红线管理办法向审计会员会提交调查报告和处理意见。
2.决策委员会召开专题会,听取审计会员会的调查报告和处理意见,研讨和决策处理意见。
3.人力资源中心将处理决定告知违规人员,以及其所属单位和部门。违纪人员不服的可以在 3日内向责任界定小组提出书面申诉,责任界定小组认为有必要再行调查的,在7日内进行复查,做出书面处理决定告知违纪人员,人力资源中心根据最终的处理决定执行,并与责任管理部门负责人签订处罚告知书,告知书提报财务部门备案,财务部门按照相应处罚对绩效工资进行扣除。
4.人力资源中心将违纪人员的有关材料归入其个人档案,并将事件经过、责任认定、处理结果予以通报。对由外部客户、股东、媒体等外部信息来源而引起的违纪,由公司行政部门将处理决定及时反馈给违纪信息来源的单位和个人。


调查处理


举报人必须如实举报。如果举报人做出虚假举报,严一集团保留依法追究其法律责任的权利。员工虚假举报的,公司有权将其辞退。

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